NAČRT ZA KONTINUIRANO ZMANJŠEVANJE VPLIVA PANDEMSKE GRIPE NA DELOVANJE VZGOJNO IZOBRAŽEVALNEGA ZAVODA, NJEGOVE ZAPOSLENE IN UDELEŽENCE TER SPLOŠNO JAVNOST

ZAVOD ZA GLUHE IN NAGLUŠNE LJUBLJANA

September 2009

1. NAMEN

Kontinuirano načrtovanje je pomembno za zmanjševanje vpliva pandemske gripe na delovanje vzgojno-izobraževalnega zavoda, njegove zaposlene in udeležence ter splošno javnost.

Načrt za zagotavljanje normalnega poteka vzgojno-izobraževalnega dela je njegov najpomembnejši del in je proaktivni proces. Učinkovito načrtovanje in izvajanje proces zagotavlja:

· zmanjševanje negativnega vpliva in motenj, ki jih lahko povzroči pandemska gripa na vzgojno-izobraževalno delo,

· aktivnosti in kadrovske vire, ki omogočajo delovanje vzgojno-izobraževalnega procesa,

· učinkovitost organizacije, vzpostavitev dobre notranje in zunanje komunikacije (starši, lokalna skupnost, ministrstvo, javnost),

· zaščito ljudi in omejevanje širjenja infekcije ter obolevnosti v kolektivu,

· večjo zdravstveno varnost in osveščenost.

Pravočasno načrtovanje omogoča, da ima vzgojno-izobraževalni zavod predvidene vse vire in potrebne informacije za delo v kriznih razmerah pojavljanja pandemske gripe.

2. VODENJE IN KOORDINACIJA IZVAJANJA NAČRTA

Vsak vzgojno-izobraževalni zavod potrebuje za pripravo in izvajanje načrta:

· delovno koordinacijsko skupino oz. zadolženo osebo, ki ob stalnem dopolnjevanju načrta skrbi tudi za koordinacijo aktivnosti v času pandemske gripe,

· razpored zadolžitev in odgovornosti, ki morajo biti dogovorjene z vodstvom zavoda in zabeležene ter transparentno posredovane vsem zaposlenim,

· imena članov skupine in ravnatelja oziroma direktorja z vsemi naslovi kontaktov, ki omogočajo dosegljivost

2.1 Vodenje in koordinacija izvajanja načrta

Sestava delovno koordinacijske skupine:

SONJA MICULINIČ, medicinska sestra

1. ŽIVA PELJHAN, ravnateljica osnovne šole in vrtca,

GSM: 031 628 138

2. BERNARDA KOKALJ, ravnateljica srednje šole in doma,

GSM: 031 321 487

3. SABINA SEME, vodja zdravstvene enote,

GSM: 040 321 058

4. LILJANA BATIČ, direktorica

GSM: 041 762 880

Zadolžena oseba, ki ob stalnem dopolnjevanju načrta skrbi tudi za koordinacijo aktivnosti v času pandemske gripe, je:

ŽIVA PELJHAN, ravnateljica osnovne šole in vrtca,

GSM: 031 628 138

Koordinacijska skupina se bo sestajala glede na situacijo v zavodu in usklajevala delovni proces glede na načrt zagotavljanja kontinuiranega dela v vzgojno-izobraževalnih zavodih v času pandemske gripe ter obveščala vsaj enkrat tedensko ali pa pogosteje vse delavce zavoda.

Vse delavce zavoda bo že pred izbruhom pandemije gripe seznanila z načrtom na konferenci celotnega kolektiva.

V primeru izbruha pandemske gripe in predvidenih ukrepih bo obvestila tudi:

· Ministrstvo za šolstvo – pristojni Sektor

· Oddelek za družbene dejavnosti Občine Ljubljana

· Zavod za zdravstveno varstvo LJUBLJANA tel.: 03/42 51 200, fax.:03/42 51 115 Dr.Alenka Skaza , Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.

3. OSNOVNI ELEMENTI NAČRTA

3.1 Organizacijski in kadrovski del načrta

3.1.1 Pomembni ljudje, ki so nepogrešljivi za zagotavljanje kontinuitete dela v zavodu

Za kontinuiteto dela zavoda so nepogrešljivi: vodstvo, strokovni delavci, kuharice, čistilke (čiščenje)

3.1.2 Usposobljenost nadomestnega kadra med zaposlenimi, ki lahko z dovolj znanja zapolnijo možne odsotnosti in zagotavljanje izvajanja načrta v primeru večje odsotnosti zaposlenih

Večina strokovnih delavcev ima osnovno izobrazbo surdopedagoške smeri ali dodatno surdopedagoško dokvalifikacijo.

Nadomeščanje v vrtcu:

V oddelkih predšolske vzgoje bomo združevali oddelke v okviru dovoljenih normativov. V kolikor to ne bo mogoče, bodo nadomeščali študenti in učitelji.

Nadomeščanje v osnovni šoli:

V primeru odsotnosti strokovnega delavca, bo nadomeščal tisti, ki bo imel prosto uro.

V primeru večje odsotnosti strokovnih delavcev, bo potrebno prilagoditi urnik oz. združevati oddelke.

Na razredni stopnji bo prišlo do združevanja oddelkov ali pa bodo poučevali učitelji podaljšanega bivanja, svetovalna delavka in učitelji predmetne stopnje po navodilih razrednih učiteljev.

Vsi odsotni delavci bodo preko elektronske pošte posredovali učne priprave, po katerih bodo poučevali nadomestni učitelji.

Oddelke podaljšanega bivanja lahko poučujejo vsi pedagoški delavci ali vzgojiteljice.

Nadomeščanje v srednji šoli:

V primeru odsotnosti strokovnega delavca, bo nadomeščal tisti, ki bo imel prosto uro.

V primeru večje odsotnosti strokovnih delavcev, bo potrebno prilagoditi urnik oz. združevati oddelke.

Vsi odsotni delavci bodo preko elektronske pošte posredovali učne priprave, po katerih bodo poučevali nadomestni učitelji.

Nadomeščanje v domu:

V domu bomo združevali gojence v skupinah v okviru dovoljenih normativov. V kolikor to ne bo mogoče, bodo nadomeščali študenti in učitelji.

3.1.3 Možnost rekrutiranja upokojencev, volunterjev

Že pred izbruhom pandemske gripe bomo komunicirali z upokojenci, da bi v primeru prevelike odsotnosti delavcev nadomeščali v okviru svoje izobrazbe. Pomoč bomo poiskali tudi pri študentih - absolventih.

3.2 Delovni proces

3.2.1 Identifikacija ključnih in nepogrešljivih aktivnosti za zagotavljanje normalnega vzgojno-izobraževalnega procesa

· nenehno upoštevanje higienskih predpisov in dogovorov,

· takojšnje informiranje učencev, staršev in delavcev šole o spremembah pri razraščanju gripe.

3.2.2 Postopek zmanjševanja in prekinitve drugih aktivnosti ob širjenju pandemske gripe, postopek sprejemanja odločitev za zmanjšanje obsega dela, kdo in kdaj

V primeru izbruha pandemske gripe se bo zagotovilo izvajanje osnovnega izobraževalnega procesa. Izvajal se bo le pouk po obveznem predmetniku. Ne bodo se izvajale interesne in nadstandardne dejavnosti.

Odločitev o neizvajanju dejavnosti poleg rednega pouka bo sprejela koordinacijska skupina po analizi odsotnosti otrok, učencev, dijakov in strokovnih delavcev.

Ravno tako bo koordinacijska skupina po analizi odsotnosti otrok, učencev, dijakov in strokovnih delavcev odločila o zmanjšanju obsega rednega dela, vendar le v primeru, če ne bo možno zagotoviti ustreznega kadra za nemoten potek poučevanja oziroma če bo odsotnost učencev nad 50 %.

3.2.3 Zagotavljanje alternativnih vzgojno-izobraževalnih postopkov

V primeru večje odsotnosti učencev bomo učno snov posredovali po prihodu učencev v šolo pri dopolnilnem pouku, individualni skupinski pomoči oziroma pri rednih urah.

3.3 Varnost in logistika

3.2.1 Izvajanje higienskih ukrepov za zmanjševanje širjenja

· Seznanitev zaposlenih z ukrepi za preprečevanje širjenja pandemske gripe (higiena rok, higiena kašlja),

· seznanitev otrok in šolarjev z ukrepi za preprečevanje širjenja pandemske gripe,

· spodbujanje otrok in učencev k umivanju rok in higieni kašlja, kihanja,

· vsi umivalniki so opremljeni s tekočim milom in papirnatimi brisačami,

· ob umivalnike se namesti plakate z navodili za pravilno umivanje rok,

· razrede in prostore, kjer se otroci zadržujejo, se pogosto prezračuje,

· za čiščenje prostorov in površin se uporablja običajna čistila in detergente ter čisti na način in po postopku, ki je že vpeljan v zavodu,

· ena čistilka se razporedi na delo delno tudi v dopoldanskem času.

3.2.2 Zagotavljanje prostora za osamitev obolele osebe v času izvajanja vzgojno-izobraževalnih aktivnosti, protokol dostopa do obolelih

V primeru, da bo strokovni delavec opazil znake pandemske gripe pri otroku, ga bo odpeljal v poseben prostor v zdravstveni enoti ter poklical starše. Z učencem bo ostala oseba, ki bo tisti čas prosta.

3.2.3 Protokol dostopa do objektov

V primeru povečane obolelosti za pandemsko gripo v kraju bo šola zaklenjena. Dostop v šolo bo možen po predhodni najavi.

3.4 Finance

Zaradi povečane porabe tekočega mila in papirnatih brisač ter tudi nadomeščanja odsotnih delavcev se bo povečal tudi strošek iz postavke materialni stroški in nadomeščanje. Stroški se bodo predvidoma povečali od 30 do 40 %.

3.5 Komunikacijska izhodišča

Ob širjenju pandemske gripe zelo pogosto nastopi povečana zaskrbljenost in prisotnost strahu med zaposlenimi, zato bo koordinacijska skupina obveščala vsaj enkrat tedensko ali pa pogosteje vse delavce zavoda.

Obveščanje zaposlenih in drugih udeležencev vzgojno-izobraževalnega procesa: staršev otrok in učencev:

· Seznanitev vseh zaposlenih o značilnostih pandemske gripe, o preventivnih ukrepih in seznanitev z načrtom zagotavljanja kontinuiranega dela v vzgojno-izobraževalnih zavodih v času pandemske gripe (konferenca celotnega kolektiva, elektronska pošta).

· Seznanitev vseh otrok, učencev, dijakov o značilnostih pandemske gripe, o preventivnih ukrepih in seznanitev z načrtom zagotavljanja kontinuiranega dela v vzgojno-izobraževalnih zavodih v času pandemske gripe (razredne ure).

· Seznanitev staršev o značilnostih pandemske gripe, o preventivnih ukrepih in seznanitev z načrtom zagotavljanja kontinuiranega dela v vzgojno-izobraževalnih zavodih v času pandemske gripe (roditeljski sestanek, posebno obvestilo).

· Seznanitev sveta staršev in sveta šole o značilnostih pandemske gripe, o preventivnih ukrepih in seznanitev z načrtom zagotavljanja kontinuiranega dela v vzgojno-izobraževalnih zavodih v času pandemske gripe (seja sveta staršev, sveta šole).

· Sprotno, zgodnje obveščanje vseh zaposlenih o spremembah situacije in kako zavod obvladuje situacijo.

· Sprotno obveščanje preko spletne strani in oglasne deske.